معرفی و دانلود کتاب فرمول برنامه ریزی: راهنمایی درمورد ایجاد فهرست‌های کاری کارآمد و موثر

معرفی کتاب فرمول برنامه ریزی: راهنمایی درمورد ایجاد فهرست‌های کاری کارآمد و موثر

«هرچه گزینه‌های بیشتری داشته باشیم، توانایی کمتری برای تصمیم‌گیری داریم و در نتیجه اضطراب بیشتری را تجربه می‌کنیم.» کتاب فرمول برنامه ریزی نوشته‌ی دیمن زاهاریادس یکی از کتاب‌های پرفروش آمازون در مباحث خودمدیریتی و تحلیل وظایف شخصی‌ست که مخاطب را برای رسیدن به یک برنامه‌ی مدونِ ساختاریافته و تاثیرگذار هدایت می‌کند.

درباره‌ی کتاب فرمول برنامه ریزی

این روزها آن‌قدر حرف از برنامه‌ریزی و حفظ روتین منسجم و سازنده هست که بیشتر از اینکه محتوایی در این راستا بخواهد جذبِ مخاطب کند، حس دافعه دارد و احتمالاً دلیل اصلی این است که اکثر این سخنان در ظاهر کارآمد، اما در حقیقت طبلی توخالی هستند که فقط رسیدنِ به هدف نهایی و نتیجه‌ی کار را پُررنگ ساخته و به اصطلاح رویافروشی می‌کنند. اما خبری از راهکارهای دقیق و شفاف و موثر نیست. همان‌طور که از اسم این کتاب پیداست، دیمن زاهاریادس (Damon Zahariades) در کتاب فرمول برنامه‌ریزی (To do list formula)، نه تنها در ابتدا به اشکال‌یابی و رفع نواقص می‌پردازد، بلکه در ادامه راهکارهایی متنوع، جذاب، خلاقانه و پرکاربرد ارائه می‌دهد و خواننده‌ی جویای تغییرات اساسی را در انتهای کار، دست خالی رها نمی‌کند.

آن‌هایی که در طول روز بدون برنامه پیش می‌روند و تقریباً کل روز را درهم‌برهم طی می‌کنند و با کوهی از کارهای پشت گوش انداخته‌شان کلنجار می‌روند یک طرف، دردسرهای آن دسته از افرادی که سعی در داشتنِ برنامه‌ریزی دارند اما باز هم سرگردان می‌مانند خیلی بیشتر است. دیمون زاهریاس هم در این راستا معتقد است دسته‌ی گسترده‌ای از برنامه‌ریزی‌ها هستند که بیشتر از اینکه مفید باشند، نتیجه‌ی عکس دارند و بدتر به فرد آسیب می‌زنند. دیمن زاهاریادس در کتاب فرمول برنامه‌ریزی با زبانی ساده و روان، به این نکته اشاره می‌کند که چرا فهرست‌های کاری اغلب شکست می‌خورند و چطور می‌توان با تکنیک‌های دقیق و هدفمند از این شکست‌ها جلوگیری کرد. این کتاب یک راهنمای کامل برای طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های برنامه‌ریزی مؤثر است. این کتاب در پنج بخش تدوین شده و به‌طور گام‌به‌گام به مشکلات و چالش‌های برنامه‌ریزی می‌پردازد.

بخش اول کتاب فرمول برنامه ریزی، به بررسی 8 دلیل اصلی شکست برنامه‌ریزی می‌پردازد. بخش دوم، 10 سیستم مؤثر و پرطرفدار برای مدیریت وظایف معرفی می‌شود؛ از فهرست‌های ساده و دوبعدی گرفته تا روش‌های پیچیده‌تری مثل جی‌تی‌دی (GTD) و برنامه‌ریزی کان‌بان. در ادامه یک راهنمای گام‌به‌گامِ کامل برای طراحی فهرست کارهای روزانه قرار دارد که شامل جداسازی کارهای فعلی و آینده، تجزیه‌ی پروژه‌ها به وظایف کوچک‌تر و محدود کردن فهرست کارهای جاری و... است. بخش بعدی چگونگی طراحی یک سیستم برنامه‌ریزی کارآمد را بررسی کرده و فصل آخر به بررسی مزایا و معایب روش‌های مختلف برنامه‌ریزی اختصاص دارد. دیمن زاهاریادس در این کتاب راهکارهایی عملی بر اساس سیستم‌های برنامه‌ریزی محبوب در جهان معرفی می‌کند و در نهایت نحوه‌ی طراحی یک سیستم کاری شخصی و اصولی را آموزش می‌دهد.

کتاب فرمول برنامه ریزی نه‌تنها یک راهنمای عملی برای افزایش بهره‌وری است، بلکه به شما کمک می‌کند تا عادت‌های مؤثری برای مدیریت زمان و وظایف خود ایجاد کنید. اگر به دنبال آن هستید که کارهای خود را به‌موقع و بدون استرس انجام دهید، این کتاب را با ترجمه‌ی محسن شعبانی از انتشارات یوشیتا بخوانید.

کتاب فرمول برنامه ریزی برای چه کسانی مناسب است؟

هر کسی که به‌طور مداوم احساس می‌کند از کارهایش عقب می‌ماند و دغدغه‌ی برنامه‌ریزی و منظم‌کردن وظایفش در روند زندگی، برای رسیدن به یک روتین منسجم و دقیق دارد که در مسیر پیشرفت و دستیابی به اهدافش قرار گیرد، می‌تواند این کتاب را بخواند و از راهکارها و تجربیات ارائه‌شده در آن بهره ببرد.

در بخشی از کتاب فرمول برنامه ریزی: راهنمایی درمورد ایجاد فهرست‌های کاری کارآمد و موثر می‌خوانیم

یک راهبرد برنامه‌ریزی اصولی و کارآمد، تأثیرات بسزایی در زندگی شما دارد که ازجمله مهم‌ترین آنها می‌توان به این موارد اشاره کرد:

نخست اینکه، امکان کنترل روز کاری‌تان را به شما خواهد داد؛ متوجه خواهید شد که باید چه‌کارهایی را در اولویت قرار دهید و چه‌کارهایی را به آینده موکول کنید. یک سیستم برنامه‌ریزی کارآمد، به روز کاری‌تان نظم می‌بخشد.

دوم اینکه، می‌توانید هر کاری را سر موعد مقرر انجام دهید. در یک برنامه‌ریزی اصولی، کارها براساس اهمیت و ضرورتشان در اولویت قرار می‌گیرد و به شما نشان می‌دهد که زمان و توجهتان را به چه‌کاری اختصاص دهید.

سوم اینکه، برنامه‌ریزی کارهای روزمره تضمین می‌کند که در زمان درست، درحال انجام کارهای درست هستید. براین‌اساس، کارهای ضروری در اولویت قرار می‌گیرند و اگر وقتی باقی بماند، به انجام کارهای با ضرورت کمتر اختصاص می‌یابد. با وجود برنامه‌ریزی اصولی، به‌جای اضطراب و سردرگمی، حس می‌کنید که یک قدم از دیگران جلوتر هستید.

چهارم اینکه، از هدر دادن وقت ارزشمندتان برای مقابله با اتفاقات غیرمنتظره جلوگیری خواهید کرد. به یاد داشته باشید که برنامۀ کاری‌تان به شما نشان می‌دهد که براساس ضرورت، چه‌کاری را باید انجام دهید. یاد خواهید گرفت که برای مدیریت زمانتان باید به این برنامه تکیه کنید. یک لیست مناسب و کارآمد، شما را از واکنش به اتفاقاتی که بحرانی به نظر می‌رسند، بازمی‌دارد و به شما کمک می‌کند تا هر موقعیتی را براساس حجم کاری فعلی‌تان ارزیابی کنید؛ علاوه‌براین، با تکیه بر آن، می‌توانید بهترین و منطقی‌ترین تصمیم را درمورد زمان محدودتان بگیرید.

فهرست مطالب کتاب

مقدمۀ مترجم
پیشگفتار
تهیۀ برنامۀ روزانه، چه مزایایی دارد؟
تناقض بهره‌وری: چگونه برنامه‌ریزی روزانه، مانع موفقیت ما می‌شود؟
بخش اول: چرا فهرست کارهای برنامه‌ریزی‌شدۀ خودمان را به سرانجام نمی‌رسانیم؟
دلیل 1: از هدف تهیۀ برنامۀ کاری‌تان درک درستی ندارید
دلیل 2: به سررسیدهای تعیین‌شده توجهی ندارید
دلیل 3: فهرست کارهایتان بیش‌ازحد بلندبالا و طولانی است
دلیل 4: برنامه‌هایتان تنوع بیش‌ازحدی دارند
دلیل 5: گزینه‌های زیادی را در نظر می‌گیرید
دلیل 6: از تعیین جزئیات لازم برای هر کار غفلت می‌کنید
دلیل 7: فهرست کارهایتان بیش‌ازحد کلی هستند
دلیل 8: کارهایتان اهداف مشخصی را دنبال نمی‌کنند
برآورد میزان کارآیی برنامۀ شما به‌وسیلۀ خودارزیابی
چگونه احساسات منفی، بر میزان بهره‌وری شما تأثیر منفی می‌گذارد؟
بخش دوم: ده مورد از محبوب‌ترین سیستم‌های برنامه‌ریزی
1) فهرست گسترده و فراگیر
2) فهرست «کار + تاریخ شروع + سررسید»
3) برنامه‌ریزی دو بُعدی: فهرست اصلی کارها+ فهرست کارهای روزمره
4) راهبرد «2+3»
5) راهبرد «5-3-1»
6) راهبرد برنامه‌ریزی پروژه‌محور
7) راهبرد میت‌تری
8) راهبرد برنامه‌ریزی کان‌بان
9) راهبرد برنامه‌ریزی مبتنی‌بر ماتریکس
10) انجام کارها (جی‌تی‌دی)
آیا راهبرد جی‌تی‌دی (انجام کارها) مؤثر است؟
بخش سوم: نحوۀ تهیۀ یک برنامۀ کاری مؤثر
مرحلۀ 1: جداسازی کارهای فعلی از کارهای آینده
مرحلۀ 2: تعریف نتایج براساس وظایف موردنظر
مرحلۀ 3: تجزیۀ پروژه‌ها به کارهای کوچک‌تر
مرحلۀ 4: تعیین سررسید برای هر کار
مرحلۀ 5: تعداد کارهای موجود در فهرست کارهای جاری‌تان را به هفت مورد محدود کنید
مرحلۀ 6: سازماندهی کارها براساس پروژه، نوع یا موقعیت
مرحلۀ 7: فهرستتان را از کارهای غیرضروری خالی کنید
مرحلۀ 8: مقدار زمان موردنیاز برای انجام هر کار را برآورد کنید
مرحلۀ 9: هر کار را با یک فعل معلوم مشخص کنید
مرحلۀ 10: کارهایی را که انجام آنها نیاز به کمک دیگران دارد، مشخص کنید
بخش چهارم: چگونگی طراحی یک سیستم برنامه‌ریزی کارآمد
نکتۀ 1: تهیۀ یک فهرست طبقه‌بندی‌شده با عنوان «کارهای کوچک»
نکتۀ 2: مراقب احساس سردرگمی باشید
نکتۀ 3: در تهیۀ برنامۀ کاری خود، شرایط را در نظر بگیرید
نکتۀ 4: انجام بررسی‌های هفتگی
نکتۀ 5: فهرست اهداف‌تان را به‌روزرسانی کنید
نکتۀ 6: درگیرشدن بیش‌ازحد در روان‌شناسی
نکتۀ 7: به‌دنبال طراحی و استفاده از سیستم‌های کارآمد باشید
نکتۀ 8: ثبات داشته باشید
اگر از واگن افتادید، چه‌کار کنید؟
بخش پنجم: کدام‌ نوع برنامه‌ریزی بهتر است؟ آفلاین یا آنلاین
معایب و مزایای استفاده از شیوۀ سنتی قلم و کاغذ
دلایل استفاده از ابزارها و اپلیکیش‌های آنلاین برنامه‌ریزی
نحوۀ همگام‌سازی تقویم‌ با فهرست کاری
نحوۀ تهیۀ «فهرست کارهای انجام‌شده»
سخن آخر درمورد نحوۀ ایجاد برنامۀ کاری کارآمد و مؤثر