معرفی و دانلود کتاب رازهای مدیریت پروژه

معرفی کتاب رازهای مدیریت پروژه

لازمه‌ی تحویل یک پروژه‌ی موفقیت‌آمیز کنترل و هماهنگی بین اجزای مختلف آن است؛ اجزایی که توسط یک مدیر توانمند در کنار هم کار می‌کنند تا به سرانجامی باکیفیت منتهی شوند. متیو بچلور در کتاب رازهای مدیریت پروژه، پنجاه نکته‌ی کلیدی را به شما می‌آموزد تا مهارت‌های مدیریتی خود را ارتقا دهید و ارائه‌ی بی‌نقصی از وظایف و پروژه‌های محول شده داشته باشید.

درباره‌ی کتاب رازهای مدیریت پروژه

امروزه بسیاری از سازمان‌ها برای انجام برنامه‌های خود رویکرد پروژه‌محور را در دستور کار قرار داده‌اند تا با کمک مدیران پروژه، به اهداف سازمانی دست پیدا کنند. این مدیران با استفاده از محاسبات مالی و بودجه‌بندی، زمان‌بندی‌های هدفمند و برنامه‌ریزی به پیشبرد اهداف پروژه کمک می‌کنند.

متیو بچلور (Matthew Batchelor) پس از سال‌ها تجربه در حوزه‌ی مدیریت کسب و کار، با طیف وسیعی از رویکردهای مختلف مدیریت پروژه مواجه شده است. نتیجه‌ی تجربیات و دستاوردهای او در سال‌های اخیر کتابی تحت عنوان رازهای مدیریت پروژه (Project Management) است که در آن تلاش می‌کند تا بهترین راهکارها را به مدیران معرفی و پیشنهاد کند و آن‌ها را در مسیر انجام پروژه یاری نماید.

متقاعد کردن افراد در راستای پشتیبانی از پروژه، برنامه‌ریزی، یادگیری چگونگی استفاده از چارت‌های گانت، مدیریت امور مالی، کنترل ریسک‌، رهبری و ایجاد انگیزه در اعضای تیم، استخدام نیروهای جدید، پیاده‌سازی و در نهایت یک پایان‌بندی درست و ارزیابی نهایی، از اساسی‌ترین نکاتی هستند که به خوانندگان کتاب حاضر آموزش داده می‌شوند.

در این کتاب بخش‌هایی با عناوین «مطالعه‌ی موردی» و «یک دقیقه‌ی شگفت‌انگیز» وجود دارد که به تفهیم مطالب کمک می‌کنند. در قسمت مطالعه‌ی موردی نویسنده با ارائه‌ی مثال‌ تصور واقع‌بینانه‌ای از انجام پروژه به خواننده ارائه می‌دهد. علاوه بر این جملاتی که در بخش یک دقیقه‌ی شگفت‌انگیز نوشته شده‌اند، مدیران را به تأمل وا می‌دارند و با درنگی کوتاه یادگیری مطالب را تسهیل می‌نمایند.

کتاب رازهای مدیریت پروژه مناسب چه کسانی است؟

این کتاب به تمام مدیران تازه‌کار و باتجربه و صاحبین کسب‌وکارها توصیه می‌شود.

متیو بچلور را بیشتر بشناسیم

متیو بچلور در حوزه‌های مدیریت برند، طراحی و انتشارات، تجربه و سابقه‌ی بسیاری دارد. او پیش از این در انتشارات Nuffield Trust به عنوان مشاور فعالیت کرده و همینطور در زمینه‌ی طراحی و ارتباطات برای سازمان‌های بهداشتی، غیر انتفاعی و اتاق‌های فکر به عنوان مدیر آژانس ارتباطات MB مشغول بوده است. او به مدت هشت سال ریاست انتشارات و طراحی کنفدراسیون NHS را عهده‌دار بود که در آن دوران نیز در هیئت مدیره و سیاست‌های ارتباطی نقش داشت.

جملات برگزیده‌ی کتاب رازهای مدیریت پروژه

- اراده یک نفر می‌تواند منجر به موفقیت دیگران شود.
- شانس آن چیزی است که وقتی آماده‌ی پذیرای فرصت باشید، اتفاق می‌افتد.
- تنها کسانی که شجاعانه شکست بزرگی می‌خورند می‌توانند به موفقیت‌های بزرگی برسند.

در بخشی از کتاب رازهای مدیریت پروژه می‌خوانیم

مهارت‌ها: آیا تخصص‌های کافی در داخل سازمان وجود دارد یا نیاز به استخدام متخصصان بیرونی وجود دارد؟ هزینه‌های داخلی در مقابل هزینه‌های بیرونی. آیا نیروهای موجود داخل سازمان بدون تحمیل بار مالی به پروژه می‌توانند بکار گرفته شوند یا نیاز است برای این کار، هزینه‌ای صرف شود؟ اگر نیاز به صرف هزینه است، این هزینه در مقایسه با هزینه بکارگیری نیروهای بیرونی چگونه است؟ آیا تیم پروژه باید در دفتر مستقر شوند یا به صورت دورکاری فعالیت می‌کنند و آیا این موضوع بر تصمیم‌تان اثرگذار است؟

شروع به کار: با فرض این که نیروهای داخلی مهارت‌های لازم را دارند، به دلیل آشنایی‌شان با فرهنگ و روال‌های کاری سازمانی آیا می‌توانند به آسانی کار را شروع کنند؟ یا آشنایی نیروهای بیرونی با پروژه به این معناست که به سرعت با محیط پروژه سازگار خواهند شد؟

تعهد: چه کسانی نسبت به پروژه تعهد بیشتری دارند: نیروهای موجود داخلی که ارزش‌های سازمان را درک می‌کنند و ممکن است به دنبال فرصتی برای ارتقای مهارت‌های خود باشند یا نیروهای قراردادی بیرونی که به دنبال توسعه سابقه حرفه‌ای خود هستند؟

یادگیری: اگر تیم پروژه عمدتا متشکل از نیروهای قراردادی بیرونی باشد، آیا ممکن است با اتمام پروژه و رفتن تیم آن، مهارت‌های جدید یاد گرفته ‌شده یا فرایندهای جدید توسعه‌ داده شده از دست برود؟ آیا برنامه‌ای برای ارزیابی استحکام پروژه در مقابل چنین مخاطراتی دیده شده است؟

مالکیت معنوی: آیا در قراردادها با افراد بیرونی، این که حق کپی رایت هر نوع اختراع جدید یا فرایند کسب‌وکار جدیدی که در حین پروژه به وجود آمده است، به سازمان تعلق دارد یا فرد، به طور واضح بیان شده است؟

سیاست‌ها: اگر استفاده مجدد از نیروهای داخلی در تیم پروژه بهترین رویکرد باشد، لازم است تا همزمان با کار اصلی‌شان برای کار در پروژه‌تان نیز آماده شوند. آیا می‌دانید چگونه باید در این خصوص مذاکره کنید؟ آیا موانع قابل پیش‌بینی دیگری در بکارگیری مجدد نیروهای داخلی وجود دارد و چگونه باید بر آن‌ها فائق شد؟

فهرست مطالب کتاب

پیش‌گفتار مترجم
درباره نویسنده
یادداشت نویسنده
مقدمه
فصل اول. ماهیت پروژه‌ها را درک کنید
1-1. پروژه،  به معنای انجام فعالیت‌ نیست
2-1. محدودیت‌های پروژه را درک کنید
3-1. چرخه عمر پروژه را بشناسید
4-1. ذی‌نفعان خود را بشناسید
5-1. دیدگاه‌های ذی‌نفعان را در نظر بگیرید
6-۱. روش درست را انتخاب کنید
7-1. وقت آن رسیده تا مسئولیت را بپذیرید
فصل دوم: برای موفقیت هدف‌گذاری کنید
1-2. خلق هر شاهکاری با یک طرح اولیه آغاز می‌شود
2-2. خلاقیت به‌خرج دهید
3-2. طرح کلی راهبردی را به آن‌ها بدهید!
4-2. منافع را بفروشید
5-2. جلب حمایت کنید
فصل سوم: برای موفقیت برنامه‌ریزی کنید
1-3. اهداف خود را تعیین کنید
2-3. پروژه را به بسته‌های کاری بشکنید
3-3. اولین چیزها باید اول انجام شوند (و آخرین‌ها آخر)
4-3. جدول زمانی پروژه را بسازید
5-3. زمان اقتضایی در نظر بگیرید و آن را هوشمندانه صرف کنید
6-3. افراد را به فعالیت‌ها تخصیص دهید
7-3. پروژه خود را سازماندهی و کنترل کنید
8-3. ریسک‌ها را هوشمندانه مدیریت کنید
9-3. با کیفیت طراحی کنید
فصل چهارم: پول خود را مدیریت کنید
1-4. اهمیت نقش مباحث مالی را درک کنید
2-4. هزینه‌های پروژه را برآورد کنید
3-4. بین درون‌سپاری و برون‌سپاری انتخاب کنید
4-4. تامین‌کننده مناسب را انتخاب کنید
5-4. در مورد نوع مناسب قرارداد مذاکره کنید
6-4. برای سرمایه‌گذاری که انجام‌ داده‌اید، سود ایجاد کنید
7-4. بودجه پروژه را نهایی کنید
8-4. هزینه‌ها را کنترل کنید
فصل پنجم: رهبر و الهام‌بخش تیم خود باشید
1-5. موفقیت را در تیم پروژه طرح‌ریزی کنید
2-5. پویایی تیم را دریابید
3-5. از ساختار ماتریسی بیشتر استفاده کنید
4-5. خالق سبک مدیریتی خود باشید
5-5. ارتباطات، مفهومی فراتر از فقط کلمات است
6-5. یاد بگیرید که چگونه یک گفتگوی سخت را مدیریت کنید
7-5. ابتدا خود را مدیریت کنید سپس پروژه را
فصل ششم: برنامه خود را به واقعیت تبدیل کنید
1-6. برای تغییرات برنامه‌ریزی کنید
2-6. یک فرهنگ باز ایجاد کنید
3-6. از جلسات تیم استفاده کنید
4-6. اطلاعات را دریافت کنید
5-6. کارت امتیازی متوازن پروژه را ایجاد کنید
6-6. برای هر مشکلی راه‌حلی وجود دارد
7-6. خوش‌شانس باشید!
فصل هفتم: یادگیری از پروژه را حداکثر کنید
1-7. بدانید زمان بستن پروژه چه زمانی است
2-7. به نقطه بستن پروژه برسید
3-7. برای ارزیابی طرح‌ریزی کنید
4-7. آنچه که می‌خواهید اندازه بگیرید، انتخاب کنید
5-7. بازگشت سرمایه واقعی را اندازه بگیرید
6-7. ارزیابی، تمرین گوش دادن است
7-7. هرگز از یادگیری دست برندارید