معرفی و دانلود کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی

معرفی کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی

سمیرا ملایی در کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی شما را با شرح وظایف یک منشی در محیط‌های آموزشی و سازمانی آشنا می‌کند. این کتاب برای آن دسته افرادی که می‌خواهند نحوه‌ی تعامل موفق در فضاهای کاری تخصصی را بیاموزند، راهنمایی جامع و ارزشمند است.

درباره‌ی کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی

مسئول دفتر به شخصی گفته می‌شود که شخص یا سازمانی او را به استخدام درآورده تا وظایفی چون تنظیم برنامه‌ی روزانه‌، تنظیم جلسه‌ها، نامه‌نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و تایپ متون انگلیسی و فارسی را برعهده بگیرد.

در کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی، نوشته‌ی سمیرا ملایی، با وظایف گوناگون مسئول دفتری آشنا می‌شوید که وظایف تخصصی‌تری نسبت به یک منشی عادی برعهده دارد و به‌همین‌سبب قرار گرفتن در این موقعیت شغلی نیازمند تخصص و آموزش حرفه‌ای است.

خصوصیاتی چون وضع ظاهری مناسب، اعتمادبه‌نفس و قدرت سازگاری با محیط، روحیه‌ی همکاری و حسن سلیقه، رفتار اجتماعی مناسب، حافظه‌ی خوب، حضور ذهن و... از جمله صفاتی‌اند که هر مسئول دفتری باید در وجود خود تقویت کند. همچنین داشتن رازداری و روحیه‌ی تعهد، قدرت تصمیم‌گیری، ابتکار و صبوری دیگر خصوصیات مهم در راستای موفقیت یک منشی آموزشی هستند.

در فصول گوناگون کتاب حاضر با مراحل برنامه‌ریزی آموزشی موفق، مبانی برنامه‌ریزی درسی و آموزشی، شرح مبانی سازمانی و جایگاه مسئولان دفتری در این‌گونه فضاها، اصول اولیه‌ی نامه‌نگاری و گزارش‌نویسی و مهارت‌های مختلف دیگر آشنا خواهید شد.

کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی را موسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران منتشر کرده و عموم علاقه‌مندان می‌توانند از این راهنمای جامع بهره ببرند.

کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی مناسب چه کسانی است؟

اگر می‌خواهید در محیطی آموزشی به‌عنوان منشی و مسئول دفتر مشغول به کار شوید، این کتاب منبع آموزشی خوبی برای شماست.

در بخشی از کتاب آموزش منشی و مسئول دفتری مراکز آموزشی می خوانیم

- دفتر مدیر باید طوری باشد که آمادگی پذیرایی از یک یا چند ملاقات‌کننده را داشته باشد.

- علاوه بر تمیز و مرتب بودن دفتر و نامه‌ها، کاغذهای محرمانه باید دور از دید و در یک پوشه قرارداده شوند.

- در آراستن و تزیین اتاق کاملاً دقت کنید، نور و حرارت و تهویه‌ی اتاق باید مطبوع باشد.

- تعداد صندلی لازم برای ملاقات‌کنندگان در نظر گرفته شود.

- افرادی که اولین‌بار به سازمان مراجعه می‌کنند، لازم است توسط مسئول دفتر به مدیر معرفی شوند. مگر آنکه شخص مهم یا مسنی باشند.

- در زمان ملاقات در صورتی که در جلسه حضور ندارید، سرزده به اتاق وارد نشوید، اگر ضرورت ایجاب کرد که مدیر از مطلبی آگاه شود، در درجه‌ی اول یا با تلفن او را از مقصود خود مطلع کنید یا اینکه یادداشتی برای او بنویسید و بدون دادن هیچ توضیح شفاهی یادداشت را به او تسلیم کنید.

- کلیه اسناد و مدارکی را که حدس می‌زنید در ضمن ملاقات‌ها مورد نیاز است آماده کنید.

- وقتی قرار ملاقات را به‌صورت تلفنی می‌گذارید باید دقت کنید که تمام اطلاعات را به‌طور کامل از شخص تلفن‌کننده بگیرید.

فهرست مطالب کتاب

فصل اول: اصول برنامه‌ریزی آموزشی برای یک منشی یا مسئول دفتر مراکز و مؤسسات آموزشی
فصل دوم: مفهوم سازمان‌دهی در مراکز و مبانی کار یک منشی یا مسئول دفتر
فصل سوم: سامان‌دهی و آراستگی محیط کار
فصل چهارم: تنظیم جلسات و امور کاری مدیر در مراکز آموزشی توسط مسئول دفتر
فصل پنجم: انجام مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی مسئولان دفتر مراکز آموزشی
فصل ششم: استفاده از ماشین‌های اداری توسط مسئولان دفتر مراکز آموزشی
فصل هفتم: برقراری ارتباطات مؤثر در محیط کار برای مسئولان دفتری (منشی)